Soprattutto nel contesto delle PMI, internalizzare i servizi e le risorse IT comporta degli investimenti elevati che spesso producono un rapporto costi/benefici inferiore alle aspettative. Affidare lo svolgimento delle attività non strettamente legate al core business aziendale a un partner esperto, permette di godere di personale altamente qualificato, aumentare la qualità dei servizi e ridurre la necessità di risorse umane e hardware specializzati, ottimizzando i costi.

Per mantenerà la loro competitività nell'era digitale, le aziende di ogni ordine e grado hanno già integrato nella loro organizzazione servizi IT, reti, dispositivi e sistemi di sicurezza che difficilmente possono essere gestiti in modo efficiente dal personale IT interno all'azienda, a meno di non impiegare risorse altamente qualificate a costi maggiori. L'Outsourcing può mettere a disposizione dell'azienda specialisti formati e sempre aggiornati che curino ogni componente della rete aziendale, garantendone efficienza e continuità senza gravare sul conto economico e minimizzando il rischio di incidenti e blocchi della produttività.