La legge sulla trasparenza amministrativa (Legge 241/90) unita alla validità giuridica del documento elettronico sancita dalla Legge 59/97 ha dato la spinta alla rivoluzione digitale nella P.A. che si è concretizzata con l'emanazione delle norme relative alla firma digitale (DPR 513/97) e al protocollo informatico (DPR 428/98). Tali norme sono state successivamente inserite nel testo unico sulla documentazione amministrativa (DPR 445/2000). In tale testo è fissata la data del 1 gennaio 2004 entro la quale le amministrazioni sono tenute alla gestione automatizzata del sistema di protocollo.

Per ulteriori informazioni consultare: http://www.protocollo.gov.it/libreria_02_01.asp

Caliò Informatica si è proposta a partire dal 1996 di produrre software finalizzato a rendere maggiormente efficiente l'organizzazione delle P.A. attraverso l'eliminazione dei registri cartacei e la razionalizzazione dei flussi documentali. L'obbiettivo che volevamo raggiungere era quello di migliorare la trasparenza dell'azione amministrativa. Ciò avrebbe reso possibile l'esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti da parte di cittadini e imprese. Oggi abbiamo semplicemente adeguato la nostra soluzione alle regole contenute nel testo unico sulla documentazione amministrativa (DPR 445/2000).

Per ciò che concerne l'aspetto tecnico l'applicazione da noi adottata è basata su tecnologia IBM LOTUS DOMINO che ci ha consentito di realizzare una infrastruttura di posta elettronica Internet utilizzabile nel modo più aperto ed interoperabile dalla gamma più vasta di client Web. Il sistema adottato comprende le funzionalità di LDAP, S/MIME, il trasporto dei messaggi attraverso SMTP e una gestione integrata dei certificati X.509. Su tale architettura abbiamo implementato il nostro applicativo di protocollo informatico che prevede, in sintesi, le seguenti gestioni: